Was ist EDI?  Und was ist EDIFACT?

Wie funktioniert  EDI (= Electronic Data Interchange) mit der I-Line 6?

EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den Austausch strukturierter Daten zwischen Geschäftspartnern.

Es handelt ich um einen Oberbegriff (nicht um eine bestimmte Norm, wie oft vermutet wird) und ist nicht zu verwechseln mit dem Begriff EDIFACT. Um EDI zwischen Partnern mit unterschiedlichen IT-Systemen zu ermöglichen, gab es immer wieder Normierungs-Bestrebungen. Gängige EDI-Normen sind z.B. EDIFACT, ODETTE, VDA oder auch XML-EDI (letzteres in vielen Varianten wie z.B. ebXML, OpenTrans, Zugferd, RosettaNet oder das neue UNIDOC®™ aus dem Hause EDICENTER).

Über EDIFACT (EDI For Administration, Commerce And Transport)

Als Standard der Vereinten Nationen ist EDIFACT im Zeitalter der Globalisierung die Grundlage für branchen- und länderübergreifenden Informationsaustausch. Damit werden Geschäftsprozesse zwischen Unternehmen optimiert und können wesentlich wirtschaftlicher durchgeführt werden. Mit EDIFACT können die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse abgebildet werden (Bestellung, Rechnung, Zollerklärung, Rentenbescheid …. – bis heute wurden über 200 solcher so genannter „EDIFACT-Nachrichten“ definiert).

Jede EDIFACT-Nachricht („message“) wird mit einem weltweit einheitlichen und eindeutigen sechsstelligen Kürzel benannt. Beispiele für häufig verwendete Formate sind:

ORDERS purchse order Bestellung (Auftrag)
ORDCHG purchase order change request Bestelländerung
ORDRSP purchase order response Auftragsbestätigung
DESADV despatch advise Lieferavis (Lieferschein)
INVOIC invoice and credit note Rechnung und Gutschrift
DELFOR delivery schedule Lieferabruf / Lieferplan
IFTMIN instruction for transport Transport- / Speditionsauftrag / Frachtbrief
IFTSTA status of transport Statusnachricht zu einer Lieferung
CUSDEC customs declaration Zollerklärung
PRICAT price catalogue Preisliste / Artikelstammdaten
SLSRPT sales report Abverkaufsbericht
INVRPT inventory report Lagerbestandsbericht
BAPLIE stowage plan for container-vessel Stauplan für Containerschiffe
APERAK application error and acknowledgement Statusrückmeldung auf Anwendungsebene
PAYMUL multiple payment order Zahlungsaufträge
FINSTA financial statement of an account Bankkontoauszug

 

Welche sind die Voraussetzungen einer EDI-Lösung?

EDIFACT ist keine starre Norm, sondern lässt den Geschäftspartnern viel Spielraum, welche Inhalte („Felder“, sogenannte Datenelemente) übermittelt werden. Deshalb erzeugt die I.Line 6 aus erzeugten Belegen keine direkte EDIFACT-Datei, sondern zunächst ein sogenanntes Inhouse-Format, welches dann mit Hilfe eines EDI-Konverters partnerspezifisch umgesetzt wird. Durch diese Auslagerung der EDIFACT-Verarbeitung aus der I-Line selbst, vermeidet man dort ständige Anpassungen der EDI-Schnittstelle.

Außerdem enthält das EDI-System die Kommunikationssoftware zum Versenden der EDIFACT-Datei (Beim Empfang gilt das Gesagte entsprechend in umgekehrter Richtung).